Convertire un database Access in OpenOffice

OpenOffice.org è la suite d’ufficio che più somiglia e cerca di sostituire il pacchetto Microsoft Office per Windows e sebbene sul foglio di calcolo (Excel / Calc) e sull’elaboratore di testi (Word / Writer) il confronto si può considerare serrato, per quanto riguarda il database il confronto Access / Base è ancora assai distante.

Questo strumento, giunto al secondo rilascio ufficiale è mdb2odb, un’interfaccia grafica che consente di esportare i dati da database mdb in formato Access 97, 2000 o 2003 e importarli all’interno di un database odb di OpenOffice.org Base.

Si tratta di un progetto su cui lavoro da qualche mese che aiuterà chiunque voglia migrare database da Access a OpenOffice.

E’ importante sottolineare da subito che si occupa soltanto di tabelle dati e quindi non esporta query, moduli, form e report di Access.

Il programma è disponibile nel repository di Ubuntu Trucchi e una volta installato lo si troverà nel menu Applicazioni – Ufficio col nome mdb2odb.

Avviandolo sarà avviata un’istanza nascosta di OpenOffice.org col quale comunicherà i dati di transito. Terminato il caricamento sarà presentata l’interfaccia principale dalla quale operare.

La parte superiore è dedicata alla scelta del database Access di origine e del database OpenOffice di destinazione. Per analizzare il database mdb di origine basterà cliccare sulla prima casella in cima e scegliere un file mdb di Access 97, 2000 o 2003.

Nella casella inferiore per il DB di destinazione sarà possibile scegliere dall’elenco uno dei database precedentemente registrati su OpenOffice.org oppure aprire un database esistente oppure ancora creare un nuovo file odb nel quale inserire i dati esportati.

Effettuata la scelta di questi due elementi basterà spuntare le tabelle da esportare cliccando le caselle a fianco di ciascuna tabella desiderata, oppure premendo il pulsante Seleziona tutto per scegliere tutte le tabelle presenti ed infine avviare l’esportazione cliccando il pulsante Converti.

Sarà avviata l’esportazione di tutte le tabelle scelte. I due pulsanti in fondo Avanti e Annulla consentono rispettivamente di saltare la tabella in corso di esportazione (ad esempio se molto grande e non si interessa importarla totalmente) e di annullare l’intera procedura.

Per ogni tabella scelta verrà verificata l’esistenza sul database OpenOffice, se una tabella con lo stesso nome esiste questa sarà eliminata e con essa tutti i dati al suo interno. Sarà ricreata la tabella uguale a quella originale nell’mdb e importati tutti i dati.

Durante l’esportazione o al termine sarà possibile espandere il gruppo di ogni tabella scelta e verificare l’esito di ciascuna operazione.

Completata l’intera procedura basterà chiudere il programma e avviare il database OpenOffice.org col file odb utilizzato nell’esportazione per avere a disposizione i dati che erano contenuti nel database Access mdb.

Una volta aggiunto il repository di Ubuntu Trucchi sarà possibile installare il pacchetto mdb2odb attraverso Synaptic oppure con apt-get:

sudo apt-get install mdb2odb

Il programma è coperto da licenza GPL-2 ed è già predisposto all’internazionalizzazione e fornisce già le lingue italiana e inglese. Chiunque volesse darmi una mano a tradurlo in altre lingue l’aiuto è ben accetto.

Il sorgente e una copia dei pacchetti deb sono disponibili in questa casella Box.net.

Estremamente semplice, veloce e utile.